Disiplin kurulu kararlarının kaydedilmesi, bu süreçteki şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından büyük önem taşır. Alınan kararların hangi süre içinde ve nasıl yazılacağı, disiplin işlemlerinin doğru bir şekilde yürütülmesi için kritik bir detaydır. Bu kararların, ilgili raporlar doğrultusunda düzenlenmesi ve çeşitli mercilere iletilmesi, disiplin sürecinin etkinliğini artırır. Ayrıca, karşı oy kullanan üyelerin görüşlerinin de değerlendirilmesi, kurumsal adaletin sağlanması adına önemli bir adımdır.
Disiplin kurulunda alınan kararlar, karar tarihini izleyen yedi gün içinde, gerekçeli olarak, karara karşı başvuru yolları ve süreleri ile oy birliği veya oy çokluğu ile alındığı da belirtilmek suretiyle raportörler tarafından yazılır ve başkanla üyeler tarafından imzalanır.
Karşı oy kullananların görüşlerine de kararda yer verilir.
